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Datenbanken und Intranet

in Kommune und Verwaltung

Inhaltsverzeichnis

Vorwort

In Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung Griesheim sind innerhalb der letzten zehn Jahre eine Reihe von Anwendungen entstanden, die ständig wiederkehrende Prozesse im Arbeitsalltag vereinfachen und unterstützen. Die meisten dieser Programme setzen auf allgemein verbreiteten Office-Datenbanken auf, einige beinhalten Publikationsmechanismen für Intra- und Internet.

Datenbanken

Materialverwaltung

Hier werden alle Utensilien und Materialien vom Bleistift über Ordnungssysteme und Putzmittel bis zum PC aufgenommen. Abbildung Materialverwaltung Dabei werden Wert, Menge, Aufbewahrungsort, Zugang und Ausgabe erfaßt. Auf dieser Grundlage können Bestände überwacht, Nachk¨ufe rechtzeitig getätigt und Abrechnungen erstellt werden. - klicken: vergößerte Abbildung -

Wohnungsbewerber

WBW erfaßt alle Anwärter auf kommunalen Wohnraum. Vielfältige Kriterien ermöglichen es, bei Freiwerden einer Wohnung die geeigneten Bewerber zu finden. Abbildung Wohnungsbewerberdatenbank - klicken: vergößerte Abbildung -

Vermögensverwaltung

Abbildung Vermögensverwaltung - klicken: vergößerte Abbildung -

Intranet

elektronisches Rechungsbuch

  • Das elektronische Rechnungsbuch erfaßt alle eingehenden und ausgehenden Rechnungen einer Verwaltung und versieht sie automatisch mit einer einheitlichen Nummerierung.
  • Das Programm ist als Intranetanwendung konzipiert. Es läuft mit jedem Web-Browser und kommt ohne Anschaffung zusätzlicher Arbeitsplatzsoftware aus.
  • Komponenten:
  • elektronisches Eingangsbuch
  • elektronisches Ausgangsbuch
  • - erster Entwurf -

Foto- und Bildarchiv

  • Entwickelt zur Archivierung der privaten Fotosammlung Erich Müller, die an das Stadtarchiv übergehen wird.
  • Abbildung Fotoarchiv
  • Je Foto können mehrere Bearbeitungsstände aufgenommen werden.
  • Erfaßt werden abgebildete Personen, Aufnahmeort, Datierung, freie Schlagworte,
  • zudem Querverweise, Erläterungen u.v.a.m.
  • - grosse Abbildung -

Inventarsoftware MUSEION

Aus der Inventarisierungssoftware für das Griesheimer Stadtmuseum wurde in der Zwischenzeit das komplexe Museumsprogramm MERCATOR MUSEION. Es orientiert sich an der Systematik des Hessischen Museumsverbands und wird von diesem anerkannt. Die große Schrift und die übersichtliche Ausgestalung erleichtern älteren Personen die Mitarbeit im Museum. - mehr Informationen -

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Holger Kaufmann
Karlstraße 9
64347 Griesheim
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